엑셀 Excel 기초 <4. 데이터 새로고침 필터 텍스트 나누기 중복된 항목 제거 검색 바꾸기>

엑셀 Excel

4. 데이터 새로고침 필터 텍스트 나누기 중복된 항목 제거 검색 바꾸기

 

 

 

 

안녕하세요! 태마입니다.

엑셀 Excel 기초 강좌입니다.

 

 

강좌의 경우 

1. 주제 간단 정리 & 간단 개인 의견

2. 상세 주제 정리 & 상세 개인 의견

으로 이루어져 있습니다.

 

엑셀 Excel

 

포스팅 시작하겠습니다 :)

 

 

 

 

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1.  주제 간단 정리 & 간단 개인 의견

 

 

 

 

 

데이터 시트의 모두 새로고침의 키는 실무를 담당하는 담당자라 하더라도,

한번도 사용 안해봤을 수도 있을 만큼 케이스 바이 케이스가 강한 기능입니다.

외부적으로 연결되어있는 파일이나, 쿼리 등에서 들어오는 데이터를 

새로고침 하는 것으로 일반적으로 사용하는 기능은 아닙니다.

 

수식이 실시간으로 변하지 않는 것은,

옵션에서 통합 문서 계산을 자동으로 바꾸시면 됩니다.

 

필터의 경우 실무를 담당하는 담당자라면 필수로 알아야 기능입니다.

데이터에 필터키를 누르고, 마우스를 통해 원하는 데이터 값을 추려낼 수 있는 기능입니다.

 

텍스트 나누기의 경우 나누고 싶은 기준을 정하여, 행의 크기로 나누거나,

혹은 특정한 단어를 통해 행을 구분 할 수 있습니다.

 

중복된 항목 제거의 경우, 원하는 데이터에서 중복된 항목을 제거하는 것으로

눈으로 걸러낼 수 없는 다량의 데이터에서 중복을 제거할 때 효과적으로 사용됩니다.

 

검색의 경우 엑셀에서 특정 단어를 검색 그리고 그 단어를 다른 단어로 바꿀 수 있는 기능입니다.

 

 

 

 

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1.  주제 간단 정리 & 간단 개인 의견

 

어느정도 다량의 데이터를 만지는 실무자의 입장에서는 이전의 강의처럼

많이 사용하는 기능입니다. 라고 넘어갈 부분이 아닌, 정말 필수적인 기능입니다.

따라서 글을 보고 잘 이해가 안된다면, 

꼭 2번까지 확인하여 필수적으로 숙지하시는 것을 추천합니다.

 

 

 

 

 

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2. 상세 주제 정리 & 상세 개인 의견

 

 

데이터 새로고침의 키는 쿼리, 혹은 다른 파일에서 불러오는 값이 있을 때,

그리고 그 값이 실시간으로 변경이나 추가가 되었을 수도 있을 때,

사용하는 기능입니다. 따라서 실무담당자라 하더라도 이용하지 않았을 수도 있습니다.

 

엑셀 파일에 수식이 복잡하게 걸려있거나, 혹은 데이터의 양이 너무 많아서

데이터를 수동으로 업데이트 되게 바꾼 것이 아니고,

수식의 값이 실시간으로 업데이트 되지 않는다면,

통합 문서 계산을 자동으로 바꾸시면 됩니다.

 

 

 

 

필터의 경우 필터를 걸려고 하는 데이터에 드래그 후,

필터를 누르게 되면 가장 상단에 걸리게 됩니다.

따라서 상단에는 주제를 넣는 것이 좋습니다.

가장 상단에 있는 데이터는 들어가지 않기 때문입니다.

 

+필터 단축키는 Ctrl+Shift+L 입니다.

 

 

 

 

가장 윗줄인 1은 포함되지 않은 것을 확인 할 수 있습니다.

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데이터 윗 줄에 주제를 추가한 후,

 

 

짜잔~ 1이 생겼습니다.

 

텍스트 나누기의 경우 특정 단어로 나누거나,

행의 크기로 나눌 수 있습니다.

 

데이터 > 텍스트 나누기 선택

 

 

"시"라는 단어로 나누어보려고 합니다.

 

 

+텍스트 나누기는 나누는 오른쪽 셀에 데이터가 있으면 덮어쓰기가 됩니다.

 

 

글자수가 사라지는 마술 짜잔~

 

 

이번에는 너비로 나눠보겠습니다.

 

 

너희만 왜 7글자야 불편불편

 

 

다같이 6글자 짜잔~

 

 

중복된 항목 제거의 경우, 중복된 항목을 제거할 데이터를

드래그 후, 중복된 항목 제거를 클릭해주시면 됩니다.

 

 

아까 "시"로 나눈 애들 중 중복 데이터 서울을 지우려고 합니다.

 

 

+선택 영역을 확장하면, 번호 지역 C열앞에 체크박스가 뜨는데,

이것은 체크하는 열까지 같아야 지운다는 의미입니다.

ex) 저 데이터에서 만약 번호까지 체크가 되어있다면,

B행의 서울은 1,2,3,4번이 중복되나,

번호가 일치하지 않기 때문에, 데이터가 지워지지 않습니다.

 

 

B열 지역만 선택하였기 때문에, B열에서만 중복된 것들을 지워버렸습니다.

+중독된 항목 제거의 경우 중복된 행에서 가장 상위에 있는 것만 남겨두고,

밑에 있는 행들을 지웁니다.

 

 

검색의 경우 단어를 검색 /변경 할 수 있는 기능입니다.

+검색 단축키는 Ctrl+F 입니다.

 

 

서울시를 검색하면 어디 위치에 있는지 나와있습니다.

 

 

서울시를 찾고, 그 옆 탭인 바꾸기로 넘어가서 L.A로 모두 바꾸기를 하였습니다.

 

 

앞으로 강남구 강동구 강북구 강서구는 미국입니다.

 

 

 

 

 

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2. 상세 주제 정리 & 상세 개인 의견

*개인 의견이므로 객관적인 정보는 아니라는 점 알려드립니다.

 

위에서 할 말을 다 써버려서 상세 개인 의견은 딱히 없습니다.

음... 개인 의견이라면 제 글을 보고 많은 분들이

엑셀에 대해서 이제 좀 쉽게 느껴진다고 느끼시는 거?

그리고 댓글이랑 공감 하나 찍어주시는 거...?

 

 

엑셀 Excel 기초 <5. 검토 메모추가 메모삭제 메모줄바꾸기 시트 보호 파일 비밀번호 걸기>으로 돌아오겠습니다.

 

 

 

 

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<엑셀 Excel>

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