엑셀 Excel 기초<7. 피벗테이블>

엑셀 Excel

7. 피벗테이블

 

 

 

 

안녕하세요! 태마입니다.

엑셀 Excel 기초 강좌입니다.

 

 

강좌의 경우 

1. 주제 간단 정리 & 간단 개인 의견

2. 상세 주제 정리 & 상세 개인 의견

으로 이루어져 있습니다.

 

엑셀 Excel

 

포스팅 시작하겠습니다 :)

 

 

 

 

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1.  주제 간단 정리 & 간단 개인 의견

 

 

 

 

 

피벗테이블이란? 표로 나열되어있는 데이터를

피벗테이블이란 기능을 이용하여 보다 필요한 데이터만 추려서, 종합적으로, 간단하게,

알아 볼 수 이게끔 지원하는 기능입니다.

사람이 일일히 기준에 맞춰서 더하거나 빼고,

갯수를 구하기에는 너무 시간이 오래 걸리기 때문에 지원하는 기능입니다.

피벗테이블은 엑셀 삽입 탭에 있으며,

행과 열에는 구분하려는 항목을 넣고, 값에는 구하려는 값을 정의하면 됩니다.

 

 

 

 

 

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1.  주제 간단 정리 & 간단 개인 의견

 

데이터를 많이 다루는 회사의 실무진이라면 꼭 알아야하는 기능이며,

생각보다 쓸 일이 많고, 생각보다 간단합니다.

누구나 쉽게 뚝딱 만들 수 있습니다.

다만 행과 열, 필터, 값에 어떤 데이터를 넣어야

내가 원하는 데이터 값이 나올까가 가끔 헷갈릴 때가 많습니다.

 

 

 

 

 

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2. 상세 주제 정리 & 상세 개인 의견

 

 

피벗테이블을 하려면 우선, 표로 만들어진 데이터가 존재하여야 합니다.

 

 

삽입시트 > 왼쪽 상단 피벗테이블

 

 

표 범위 설정 > 새 시트에 할 건지, 기존에 만들어 놓은 시트에 할건지 결정 후 확인

 

 

오른쪽에 자동으로, 피벗 테이블 필드가 생성되는데,

필터 열 행 값에 각각 필요한 것을 넣습니다.

 

필터 - 구분하고자 하는 필터

ex) 며칠날 어떠한 사유로 얼마를 썼는가가 궁금하면 며칠날을 넣는다.

가장 큰 구분을 넣기.

 

열 , 행 - 필터 다음 구분을 넣기,

ex) 며칠날 어떠한 사유로 얼마를 썼는가가 궁금하면 어떠한 사유를 넣는다.

열과 행은 세로로 값을 보느냐, 가로로 보느냐 라고 생각하면 편합니다.

보통 구분이 많을 수록 행에 넣습니다.

열에 넣으면 가로로 길어지기 때문에, 가독성이 떨어집니다.

 

값 - 구하려는 값을 넣기

ex) 며칠날 어떠한 사유로 얼마를 썼는가가 궁금하면 얼마를 넣는다.

값은 합계, 최소값, 최대값, 갯수 등 다양하게 구할 수 있습니다.

 

 

필터를 사용해보기 위해, 필터에 일자를 넣었습니다.

위와 아래의 차이는, 위는 모든 날짜의 데이터가 나오는데 반해,

아래는 필요한 날짜만 필터로 추출하여 볼 수 있습니다.

가독성이 올라갑니다.

 

 

9월 10일에는 밥으로 5만원 코인노래방에 1200만원을 사용하였습니다.

참고로 가독성을 더 올리려면, 숫자 ,구분을 해주는 것이 좋습니다.

 

 

값의 합계 : 비용을 바꿔보도록 하겠습니다.

값 클릭 > 값 필드 설정

 

 

합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값 등 다양한 요약 기준이 존재합니다.

 

 

갯수로 바꾸고 일자를 모두로 바꾸었습니다.

 

 

 

+병합된 셀이 존재한다면 피벗 테이블은 제대로 작동하지 않습니다.

 

 

병합된 표를 피벗테이블하자, 필드가 구분, 사용비용관련밖에 나오지 않습니다.

 

 

위에 설명으로 썼던 필드표가 이번엔 항목에 포함되어 들어가 있습니다.

 

 

일자도 마찬가지구요

 

 

결론은 병합된 셀이 있다면, 원하는 데이터를 얻을 수 없습니다.

 

 

 

 

 

 

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2. 상세 주제 정리 & 상세 개인 의견

*개인 의견이므로 객관적인 정보는 아니라는 점 알려드립니다.

 

피벗테이블만 다룬 주제이기 때문에,

사실 뭐 엄청 크게 적을 내용이 없습니다.

그렇다고 다른 주제에 끼어서 설명하기에는 조금 큰 주제다 보니,

이번 편은 짧게 끝난 것 같습니다.

 

+엑셀의 가장 기초적인 기능을 하나하나 설명하였고,

이번편을 마지막으로 엑셀 기초 강좌는 마무리 하고

다음편부터는 엑셀 중급편으로 이제 함수를 하나하나 까볼 생각입니다.

많은 기대 부탁드립니다.

 

엑셀도 제가 고수가 아니다보니, 고급편이 따로 존재하지는 않고,

중급편 함수를 다 다루고 나서는 응용편으로 함수와 함수를 섞어

조금 더 고차원 적인 내용을 능력 안에서 담아보려고 합니다.

감사합니다.

  

 

엑셀 Excel 중급 <8. 함수설명 날짜/시간 date datedif day month year hour minute>으로 돌아오겠습니다.

 

 

 

 

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<엑셀 Excel>

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